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2011年9 月19日

NO.79-1(メインコラム)「A4」1枚、「A3」1枚

今週のテーマは『「A4」1枚、「A3」1枚 』 です。

トヨタ自動車の新入社員時代、書類作成時のルールを徹底的に鍛えられました。

それは、

「報告書は「A4サイズ 1枚」、企画書は「A3サイズ 1枚」にまとめる。以上」

いたってシンプルなルールです。

しかしシンプルなものほど難しいんです、

伝えたいことはたくさんある、でも削り落せないのです。

初めの1年間は悪戦苦闘しました。

しかしフレームごとに削り落とされた文章がコンパクトに収まった時、実に不思議なことが起こります。

■それは「本当に伝えたいことは何か」が浮び上がってくるのです。

 

そしてそれが最終的に1枚の紙にまとまった時、更に不思議なことが起こります。

■それはその報告書(企画書)に流れ(物語)が“有るか無いか”が一目で見えてくるのです。 

 どんな流れ(物語)か? 「A3 1枚」の企画書の場合は、

結論(又は具体的目標) ⇔ ②考え方 → ③現状 → ④問題点 → ⑤打ち手とコスト → ⑥スケジュール

です。 流れの悪い箇所は、1枚ですから あぶり出されます。

流れの悪い企画書は間違いなくクオリティが低いです。

流れが見えることで、パワーポイントの紙芝居では見えなかった“企画書のクオリティ”が見えます。  

さて最後に宿題です。

「企画書:私のキャリア」について考察し、その結果を「A3 1枚」にまとめて頂きたいのです。

まず物語のコアとなる「②考え方」を決めます。この作業が最大のキモです。

私が研修で紹介する “型の例”を1つ紹介します。

【考え方の“型の例”】

『私は○○と○○の思いを原動力に、自分の○○と○○の能力に磨きをかけ、

感謝と誠実な気持ちを忘れず、不快感を与えていると指摘された○○な態度を出さないように努め、

自分以外の○○のために、○○を実現することを人生のテーマとする。』 以上。

 

○○内に、自分だけのキーワードを埋め込んで下さい。

キモさえ決まれば、あとは自動的にサイクルが動きだします。

ぜひチャレンジして下さい。最後に大切なことをもう1つ。それは「企画書:私のキャリア」は、定期的な棚卸しが必要だということです。

ドラッカーは、この「企画書:私のキャリア」の定期的棚卸しを死ぬまで続けたそうです。

Line

                                                  Kimo

「企画書:私のキャリア」を「A3」1枚にまとめる!             

                

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